时间：2022-12-19
根据了解，在工作过程中大多数企业人员都是通过使用即时通讯软件(WhatApp)、邮箱、网盘等途径传输和发送文件，其中使用即时通讯软件占比较高，但是，即时通讯工具(WhatApp)在给我们工作带来便利的同时，也存在很大的安全隐患...它无法保障文件传输的安全性。
企业文件传输泄密的风险
1.通过即时通讯工具(WhatApp)将客户资料发送给竞争对手；
2.将内部机密文件上传到网盘等网络平台；
3.通过OneDrive同步、串口、蓝牙、光驱等文件传输方式泄密；
4.通过私人邮箱外发机密文件；
....
除了以上文件传输方式以外，还有很多传输方式都容易造成重要文件或者机密文件泄漏的情况。那么问题来了，我们该如何保障文件传输的安全性呢？
通过终端安全管理系统可以简单、快速、有效的保障文件传输的安全性。
1、开启文件外发管控，重要文件禁止外发
通过文件外发管控功能禁止内部人员通过即时通讯工具(WhatApp)、邮箱、网盘、浏览器等程序向外发送文件，或者开启敏感词限制，如发送的文件包含敏感词将会自动拦截，无法发送。如有需要与合作伙伴互发文件需求的，管理员可以设置对应的文件类型进行放通，在此文件外发途径下，则相应的文件类型会被允许外发。
2、 外发拦截记录
管理员可以在管理后台看到所有的文件外发拦截的详细记录，如文件名称、拦截时间、拦截通道、终端名称。
3、终端文件审计
详细记录受控终端上的所有文件外发记录，并通过敏感内容识别找出敏感数据文件，自动生成保存文件外发记录日志，管理者可定期查看，及时追溯违规泄密人员，规范公司人员上网行为。
当然，终端安全管理系统除了能解决以上问题之外，还有许多功能，如管理公司人员上网行为、文件加密、数据防泄密等其他问题。
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