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数据防泄漏软件有哪些用途?

时间:2022-07-01

数据防泄漏是指公司管理中通过一定的技术手段,对工人计算机进行智能化、自动化设置,可以有效降低工人对数据安全的威胁,在目前的数据防泄漏市场中,空明云是公司管理者的主要选择目标,它可以限制资料的配送和复制等,从而更好地管理公司数据安全。

数据防泄漏

随着公司的不断发展,在竞争日益激烈的公司中,保护数据安全是一个公司发展的根本,一个产品对公司的影响非常大,如果工人私自拷贝或配送数据给同行,会给公司带来致命的后果,甚至直接把公司掀翻,这也是公司选择防泄密软件进行数据安全保护的原因。

比如为工人计算机设置u盘的使用权和usb接口上设备的使用权,可以有效防止工人复制外发数据;还可以通过文档安全设置文档防勒索和文档自动备份,比如可以自动备份工人修改或删除的资料,可以防止工人因各种情况丢失或删除资料,而且通过设置禁止程序外发资料的设置,可以限制工人随意配送资料的行为,比如禁止工人通过及时通讯工具、邮件等配送资料,或者管理工人通过自定义外发程序流程配送资料的行为,可以在很大程度上保护数据安全。

防数据泄漏不仅可以限制资料的配送和复制,还可以管理计算机的使用,比如可以审计资料的操作,即工人在计算机上打开和修改哪些资料可以自动审计,还可以设置屏幕水印、打印水印禁用打印机和截屏,可以防止数据泄漏,或者对工人计算机屏幕进行审计和管理,比如屏幕快照审计、屏幕录像和实时截屏,观察工人在计算机上做什么。

在保护资料数据安全方面还有一个功能,就是透明文档加密,可以加密各种常用的文档类型,还可以设置防泄密软件开发和绘图设计类,而且加密文档类型生成的资料只能在局域网内使用,私自配送和复制资料会使资料在终端计算机上打开时出现乱码,可以有效防止配送和复制资料,如果工人需要配送资料,可以提前向管理层提交申请,也可以设置配送资料的次数和打开外发资料的次数,既不会影响工人正常办公,又能保护数据安全。