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文件透明加密-青岛*航空企业的数据安全管理

时间:2022-12-08

 客户背景:

青岛*航空是一家做航空代理企业,业务以研发自己的产品、出票、代理、运营、政府合作票务、办理出票业务及优惠政策等。

墨门云文件加密-青岛*航空企业的数据安全管理

需求痛点分析

客户在青岛和深圳都有研发基地和销售人员,在销售和客户一对一服务时,经常会涉及到优惠报价以及出票或走私单、填写采购报表做假账等情况,导致给客户发送文件和实际提交情况不一致,内部人员将文件泄密给竞品公司成交的情况。

 解决方案

公司对机密文件资料外泄,销售飞单拿竞品公司扣问题非常看重,在部署空明云文件加密系统后,公司对于不同岗位的级别设置了加解密权限,空明云文件加密采用透明加密内核技术,公司内部可以自由发送,外发一律是乱码的情况,必须通过管理员开通解密功能才能外发,禁止U盘拷贝、邮件、即时通讯工具、网盘等各种情况做相应的设置,以及文件外发记录的有效的解决办法,解决了客户文件外泄的重要功能实现。

清楚的了解企业的数据安全状况,及时发觉企业的数据短板,能有效的减少企业可能产生的损失,数据安全能力的提高,也能降低数据安全事故导致的影响,有助于提升企业数据管理能力,增强数据安全意识;保障企业已有的数据安全体系正常运行,提升企业文件数据的安全性。